С учётом выходных и праздничных дней приём первой отчётности за апрель 2016 года осуществляется с 18 апреля.
Сведения по форме СЗВМ должны содержать следующий перечень информации: страховой номер индивидуального лицевого счёта; фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика.
ВАЖНО! Вышеуказанные сведения должны быть представлены независимо от отсутствия деятельности у плательщика, отсутствия начисления страховых взносов и отсутствия заключённых трудовых и гражданско-правовых договоров! Это относится к организациям, не осуществляющим финансово-хозяйственную деятельность и представляющим в органы ПФР так называемый «нулевой» Расчёт по страховым взносам. Если у вас отсутствуют работники, с которыми заключены и продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, форма СЗВМ должна быть представлена на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, т. к. на него распространяется обязательное пенсионное страхование, независимо от отсутствия заключённого трудового или гражданско-правового договора. Это относится также и к крестьянско-фермерским хозяйствам.
При этом обязанность страхователей по ежеквартальному представлению Расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ1 (для крестьянско-фермерских хозяйств – 1 раз в год по форме РСВ2 до 1 марта) также сохраняется.
ВАЖНО! ИНН застрахованного лица может быть не указан в форме СЗВМ только в случае отсутствия данных о нём у работодателя! При выявлении недостоверной информации о наличии/отсутствии ИНН при проведении сверки баз данных между ПФР и налоговыми органами, в отношении таких страхователей будут применяться финансовые санкции в соответствии с частью 4 статьи 17 Закона № 27ФЗ в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Аналогичные санкции предусмотрены также за непредставление страхователем в установленный срок сведений по форме СЗВМ.
Программное обеспечение для формирования ежемесячной отчётности размещено на официальном сайте ПФР: на странице Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области размещена новая версия ПК «ПЕРС» (версия 7.0 от 24.03.2016) , в которой реализован ввод, получение печатной формы и выгрузка в xml-файл формы СЗВМ (ежемесячная отчётность).
Программы Отделений ПФР других регионов также доработаны в части подготовки ежемесячной отчётности по форме СЗВМ и размещены на официальном сайте ПФР в разделе «Электронные сервисы»\ «Бесплатные программы для страхователей»\ «Для подготовки отчётности с 2014 года» http://www.pfrf.ru/eservices/software/.
Учитывая то, что приём от страхователей новой формы отчётности будет осуществляться каждый месяц в весьма сжатые сроки, органы ПФР рекомендуют страхователям подключиться к системе электронного документооборота в целях представления в органы ПФР как ежемесячной, так и ежеквартальной отчётности по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме.
Переход на электронный документооборот является одним из самых оптимальных решений с точки зрения удобства, экономии времени и оперативности представления отчётности в органы ПФР.
Информация о порядке перехода страхователей на представление в ПФР документов в электронной форме размещена на странице Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, открытой на официальном сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в подразделе «Электронный документооборот ПФР» подраздела «Страхователям» раздела «Информация для жителей региона».
Контактные телефоны: 8(81370)31583, 24414